Учет первичных банковских документов

Comments

• Хочу сразу процитировать кусок из письма Минфина РФ от 19.05.06 № 02-14-13/1297. Письмо, правда адресовано непосредственно бюджетным организациям, но, думаю, что принципы останутся актуальными и для небюджетных. Читаем:
  
  В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
  Составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации, и с учетом особенностей использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления.
  
  Идея проста. Закон о бухучете разрешает вести учет в электронном виде. На компьютере могут создаваться и первичные документы. Но вот подпись на них должна быть собственноручной. Значит, либо распечатывать и подписывать, либо использовать систему электронно-цифровой подписи. Тогда распечатывать на бумаге не надо.
  
  Последнее весьма актуально, поскольку позволяет обойтись без огромного вороха бумаг и вполне легально. Но на практике развивается мало. Поэтому обращаюсь к читателям:
  Расскажите о своем опыте применения ЭЦП и организации документооборота на его основе.
  
  Особенность банковских документов в том, что на бумажных платежках и выписках операционист банка ставит подпись и штамп. Даже если Вы распечатаете их у себя на компьютере, таких штампов, наверное не будет. А подпись? Если ЭЦП, то и распечатывать не надо, если нет, то распечатывание не поможет – подписи то все равно нет.
  По своему опыту работы с банком-клиентом могу сказать, что ЭЦП были, но только с моей стороны, а банк все платежки и выписки распечатывал сам и мне отдавал со своими отметками. Может быть Ваш банк поступает также? Тогда надо просто периодически ходить в банк.
  
  Успехов!
  
• Могу точно сказать, что некоторые банки таким образом экономят бумагу. У меня была очень серьезная переписка с одним из банков. Они категорически отказались сами распечатывать и ставить на них штампы на копиях п/п. Вразумительно объяснить свою позицию они и не пытались. Хотите штамп: сами распечатывайте и приносите: поставим. Я распечатываю из БК, но когда надо куда-то копию, приходится ездить в банк. Стену лбом не прошибёшь.
  Я тоже пыталась узнать как хранить документы в эл. виде? Как сделать эл. подпись? Никто не ответил. Нигде. А хотелось бы узнать техническую сторону этого вопроса.
• Спасибо!
  
• А разве банк не выдает распечатки по операциям за каждый день?
  Там есть отметка и об ЭЦП.
• Да, в нашем банке выписки не распечатывают, я сама их распечатываю и подшиваю, потому что, если какая проверка, то просят платежки, а вдруг что с компьютером и не сможешь хотя бы распечатать, а ходить каждый раз в банк ставить печати и подписи - нонсенс, зачем тогда банк-клиент
• БК Сбербанка дает такую возможность. Во входящих документах плат.поручение имеет электронный штамп подписи операциониста (в исходящих плат.поручение должно иметь статус "Обработан" ). Наши клиенты принимают такие распечатки поручений.